年金手帳を紛失したらどうなる?年金手帳の役割と紛失時の手続きについて解説

2019年10月31日・年金

年金手帳の存在は知っていても、何のために持っているのかを理解していなかったり、どこに保管したか定かでなかったりという方も多いのではないでしょうか。また、中には紛失してそのままになっているというケースもあるでしょう。

しかし、年金手帳は誰にとっても将来必要となるとても重要なものです。年金手帳とはそもそもとは何なのか、いつ使うものなのかといった基本的な事柄はしっかり理解しておきましょう。

この記事では、年金手帳の役割と、住所変更や紛失時の手続き等についてまとめてご紹介します。

1.年金手帳とは?

そもそも、年金手帳とは何なのか。何に使い、なぜ重要なのかといった基本的なことから説明していきましょう。

年金手帳には、元来、年金保険料の支払い履歴の記録という役割がありました。

日本では、国内に居住する国民は20歳になると全員が国民年金の被保険者になり、加入手続きをする義務があります。たとえ大学生など収入がない人でもそれは変わりません。ただし、保険料を払えないときは「学生納付特例制度」という制度で減免が認められます。

年金保険料は20歳から月々納めていきますが、万が一未納期間がある場合は将来年金を受給する際に減額されます。そのため、いつからいつまで年金保険料を納めたかという記録は重要で、それが年金手帳の役割でした。

しかし今日では、この役割は意味を失ってしまっています。現在、年金保険料の納付履歴は日本年金機構で記録されており、年金手帳に何らかの記録を書き込むということはされていません。逆に、年金手帳になんらかの記録が書き込まれていたとしても、それは公式な記録とは認められないのです。

2.年金手帳はいつ使う?

では、年金手帳はいつ何のために使うのでしょうか。現在、年金手帳は以下の2つの場面で使われています。

①基礎年金番号を確認するとき

基礎年金番号とは、国民ひとりひとりの年金加入記録を管理するために割り当てられた番号で、日本年金機構が一元的に管理している10桁(4+6桁)の数字です。これは国民年金・厚生年金保険・共済組合などすべての公的年金制度に共通しています。自分の年金加入記録を照会したり、日本年金機構へ問い合わせしたりする際にはこの番号が必要で、その基礎年金番号は年金手帳に記録されています。

年金受給の手続きをするとき

老齢年金や障害年金、遺族年金などの受給をするときには、年金手帳の提示が必要です。万が一年金手帳を紛失してしまった場合には、受給時に再交付を受ける必要があります。

3.記載事項の変更は必要?住所変更などの手続きについて

基礎年金番号は原則としてマイナンバーと結びついており、住所変更や結婚などで個人情報に変更があった際は自動的に基礎年金番号の記録にも反映されることになっています。ただし、基礎年金番号とマイナンバーが結びついていないケースもあるため注意が必要です。

自分の基礎年金番号とマイナンバーが結びついているかどうかを確認したい場合は、以下の2つの方法があります。

・日本年金機構が提供している「ねんきんネット」で調べる

・最寄りの年金事務所で照会する

4.年金手帳の紛失再発行手続き

年金手帳を紛失してしまった、あるいは破損してしまったなどの場合は、市区役所や町村役場、もしくは地域の年金事務所に「年金手帳再交付申請書」を提出して再発行を申請することができます(郵送も可)。なお、この書類には基礎年金番号またはマイナンバーを記入する必要があります。

新しい年金手帳は原則として日本年金機構に登録されている住所宛てに郵送されますが、申請者本人が年金事務所で再発行手続きを受け、その際に身分証明書を提示できれば、窓口での交付も可能です。年金手帳の再発行を受けたいときは、まず最寄りの年金事務所に問い合わせて申請方法や必要添付書類などを確認しておくことをおすすめします。

5.年金手帳の色による違い

現在、年金手帳には主に3種類の色があります。また、年金手帳とは別に「厚生年金保険被保険者証」をお持ちの方もいるでしょう。それぞれ、下記のような違いがあります。

年金手帳の色による違い<出典>日本年金機構WEBサイト

6.まとめ

この記事では、年金手帳の役割や、紛失再発行時の手続き方法等について解説しました。年金手帳は、将来受給する際に必要になる大切なものです。紛失しないよう、しっかり保管しておきましょう。

コンテンツ提供元:フォーチュンポケットマガジン編集部

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